Johannio Marulanda Arbeláez

Anexos

 

Usted tiene un documento con los ítems correspondientes al Problema, al Marco de Referencia y a la Metodología. Ahora entra usted en la fase final, donde se definen los recursos materiales para realizarlo. Sin embargo, podría decirse que en este momento usted tiene lo más importante, a tal punto que está en capacidad de proponerle a su director o asesor un borrador de Tabla de Contenido. Se recomienda trabajar con el par valorando lo que va a requerir que está disponible o que será necesario adquirir.

 

Diligencie una tabla de cronograma, una tabla de presupuesto y elabore una lista bibliográfica. Proceda de modo práctico, no especule, consulte con el par, revise los ítems y consulte los proveedores. Haga lo siguiente:

 

- asigne recursos a cada actividad de las fases: tiempo, personal e insumos;

- construya un cronograma de actividades;

- calcule rigurosamente el valor de cada ítem;

- identifique las fuentes de recursos.

- consulte y verifique si el tiempo disponible es suficiente;

- correlacione las actividades con los costos;

- responda a las siguientes preguntas:

 

              o   ¿el tiempo previsto es suficiente?

              o   ¿los recursos económicos están disponibles?

              o   ¿dispone de otras fuentes de financiación?

              o   ¿tiene los recursos personales para financiarse?

 

Es necesario elaborar dos cuadros: un Cronograma y un Presupuesto.

 

El Cronograma elabórelo en una tabla de dos entradas considerando:

 

- Entrada vertical: lista de fases y actividades.

- Entrada horizontal: tiempo en semanas y meses.

- Cada fase dividida en actividades (operaciones homogéneas diferenciables);

- asigne a cada fase una estimación de tiempo en semanas o meses;

               o   fije la fecha de grado y retroceda con la estimación del tiempo;

               o   60 días: Oficina de Registro Académico culmina su historia académica;

               o   30 días: Secretaría Académica culmina su historia académica;

               o   7 días: Dirección del Plan de Estudios culmina su historia académica;

               o   7 días: correcciones al Informe Final;

               o   1 día: sustentación pública del Informe Final;

               o   30 días: Jurados leen el Informe Final;

               o   30 días: Comité del Plan asigna Jurados y les envía el Informe Final;

               o   30 días: Director del Trabajo de Grado lee el Informe Final;

               o   considere un margen de tiempo de reserva al comienzo y al final.

 

 

 

 

 

 

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El Presupuesto elabórelo en una tabla de dos entradas considerando:

 

- Entrada vertical: ítems del presupuesto:

- Operación

                  §  servicios personales;

                          o   usted y su grupo de investigadores

                          o   el asesor si es remunerado

                          o   las demás personas

                  §  gastos generales;

                          o   insumos

                          o   comunicaciones

                          o   contratos

                          o   alquileres

                          o   viáticos y transporte

                          o   publicaciones

- Inversión (cuota parte asignada el proyecto).

       - Entrada horizontal: aportantes:

             o   investigadores (en efectivo y en especie, subtotales y totales);

             o   universidad (en efectivo y en especie, subtotales y totales);

             o   otros (en efectivo y en especie, subtotales y totales).

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Relacione la Bibliografía siguiendo la norma ICONTEC. En la Bibliografía sólo deben aparecer los textos que han sido aludidos en el Proyecto y aquellos que se refieren exclusivamente al tema, evite manuales y obras generales de uso universal.

 

Regresando a la Tabla de Contenido, elabore una propuesta y la incluye como Anexo al documento final.

 

Imprima la Carta de Aprobación del Director y solicítele al Director su diligenciamiento como requisito de finalización del Taller y de iniciación del Proyecto.

 

Continúe sólo si ha respondido las preguntas.

 

-          ¿Es susceptible recortar el cronograma del proyecto?

-          ¿Cuánto dinero necesita en caja para operar?

-          ¿A cuánto ascienden las contrapartidas en especie?

-          ¿Elaboró una propuesta de Tabla de Contenido?

-          ¿Diligenció la Carta de Aprobación del Director?